Quel que soit le secteur d’activité dans lequel évolue son entreprise, un chef d’entreprise se doit de tout gérer au quotidien, de son cœur de métier aux tâches administratives. Cette gestion de tâches multiples et variées peut s’avérer difficile et demander beaucoup de temps, notamment lorsqu’on n’a pas les compétences requises pour s’en charger. Et c’est sans compter que les tâches administratives sont souvent reléguées au second plan et effectuées en fin de journée après des heures passées sur un chantier. Dans ce cas-là, faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère très utile pour maintenir son entreprise pérenne et travailler en toute sérénité.
En quoi consiste la gestion administrative au quotidien ?
Les tâches administratives dans une entreprise sont multiples et deviennent vite chronophages. Elles comprennent de l’administratif « pur », tels que le classement de dossiers, la rédaction et frappe de documents, la tenue d’agendas et de plannings, en passant par de la comptabilité avec l’établissement de devis et factures, la relance des impayés, le suivi de la trésorerie et d’autres missions plus techniques comme le montage de dossiers, la mise à jour d’un site internet ou la création de tableaux et documents de communication, etc.
Dans le cadre bien précis d’une demande de certification Qualibat RGE, le montage du dossier requiert de la rigueur et il est donc indispensable d’avoir une gestion optimale pour pouvoir répondre aux exigences de la qualification RGE. En effet, le dossier Qualibat exige de présenter de nombreux documents tenus à jour comme, par exemple, vos deux derniers exercices complets à demander à votre cabinet d’expertise comptable, les DADS, la liste des chantiers effectués ainsi que des salariés et des sinistres connus au cours des 4 dernières années. Cette liste est bien entendu non exhaustive.
Être assisté(e) dans les tâches administratives au quotidien devient incontournable lorsque vous faites une demande de certification Qualibat RGE et Assista’Gestion se présente alors comme un partenaire externe de qualité dans votre gestion courante et pour obtenir sa qualification Qualibat, de plus en plus demandée par les clients.
Quels sont les avantages de recourir à une assistante externalisée ?
Faire appel à une assistante de direction externalisée est la solution pour se libérer du temps et avoir l’esprit libre lorsqu’un chef d’entreprise souhaite se concentrer sur son cœur de métier.
Déléguer la partie administrative est avant tout un gain de temps. Toutefois, investir dans un collaborateur permanent n’est pas toujours envisageable selon la situation et la structure d’une entreprise. C’est là que l’externalisation permet d’ajouter un gain financier au gain de temps. En effet, en outre d’être capable de répondre à tous vos besoins en intervenant sur une tâche bien précise ou sur votre gestion administrative au complet, un secrétariat externalisé ne vous impose aucune charge salariale et une collaboration en fonction de vos besoins.
Une assistante de direction externalisée devient incontournable et présente donc de nombreux avantages : non seulement un coût intéressant, mais également aucune contrainte ni charge écrasante, un œil neuf et du recul. De par son expérience et ses compétences, elle entrevoit les besoins, elle valorise, aiguillonne, trace la voie, rassure et parfois même peut alerter. Ses conseils sont précieux et judicieux et profitent à tous les services. Effectivement, sa polyvalence et son expertise pointue lui confèrent la possibilité de dispenser des formations pour le personnel en interne. Ces formations adaptées sont un atout pour élargir les connaissances de vos collaborateurs.
C’est ainsi que votre TPME ou PME peut se retrouver valorisée et occuper une meilleure place sur le marché. Pour rivaliser avec la concurrence et répondre à une clientèle toujours plus exigeante, il faut de l’excellence. Faire appel à une assistante externalisée vous permettra d’avoir une vision plus claire sur vos besoins et sur les axes d’amélioration notamment en matière de performance administrative, qui est une garantie de qualité pour toute future mission et pour tout client que l’on cherche à fidéliser.
Faire appel à Assista’Gestion comme assistante externalisée est la solution pour faire face aux défis et aux pressions constantes des chefs d’entreprise et pour pérenniser votre entreprise dans son domaine d’activité.